記者会見を成功裏に開催するためには、記者会見を開催する側がしっかりとその目的を見据えている必要があります。記者会見にもいくつかの種類があり、その傾向に沿った対策をとるべきであるからです。その種類には大きく分けて、(1)達成する目的における種類の別、そして(2)発表する内容においての種類の別があります。
記者会見において達成する目的とは、簡単に述べるならば与える印象に重点をおいた対策です。これは、発表する文体や内容以外のところで大きく現れることが多いものです。同時に、記者会見で達成する目的は、記者会見全体に流れるテーマとして貫かれるものであり、全体的な印象として記者へそして視聴者へ影響を与えるものとなります。これは必ずしも明確な言葉で伝えたり、必死に表現したりするものではありません。そのようにするならば、野暮ったい、いわば下心が見えるような印象の悪い会見になってしまうことでしょう。大切なのは、そのような達成するべき目的をどのように発表方法や表現方法に織り込んでいくかということです。具体的に言うならば、「商品を売り込みたい」、「ブランド力を向上させたい」、「謝罪による誠実さを伝えたい」などが記者会見の種類に応じて達成するべき目的の例といえます。
当然ながら、発表する内容によっても記者会見における対策は大きく異なってきます。時には、企業や個人が顕著な形で達成した事柄における発表などのイメージアップにつながることが発表内容かもしれません。または、なんらかの謝罪や説明が必要となる記者会見となるかもしれません。記者会見においてはそのどちらの内容においても、好印象を与える機会ともなれば、ネガティブな印象を与える機会ともなりうるのです。
本来であれば、芸術であれ報道であれメディアに露出するものは何らかの形のプロフェッショナルとしてのパフォーマンス、つまり表現力が関係しているものです。この表現力を最大に生かすには、配信と受信の双方に対する対策が不可欠です。つまり、記者会見で言うならば、上記の述べたような記者会見の際に発表する内容や方法への対策が「配信」への対策です。そして、記者を集めその記者会見により情報を広めていくインフラを整えておくことが「受信」への対策といえるでしょう。その双方において万全の対策を採ることが記者会見の成功には欠かせないものなのです。
このように記者会見を成功させるためには、単にどのような内容を発表するかということにととまらず、会見における記者の性質、メディアを用いた情報配信をしっかりと熟知した対策が必要となります。そこでお勧めしたいのが「記者会見/プレスイベント企画運営サービスです。記者会見のプロフェッショナルがマスコミ記者の誘致から配信情報の対策、および実際の記者会見の会場設定までの成功する記者会見に必要な要素をしっかりとカバーいたします。無料のご相談およびお見積もりを承っております。