どのようなスタイルの情報配信や発表の機会であっても、見えない場所でのスタッフの働きがあってこそ成功があるものです。記者会見のような場合には、当然ながら記者会見を何度も開くようなスタッフが企業や個人にいるわけではありません。また、記者会見を経験したことがあるということは、必ずしも成功するための記者会見を開催できる要素にはならないのです。だからこそ、記者会見の重要な要素を知り尽くしたプロフェッショナルの助けが必要になってくるわけです。
記者会見のプロは、記者会見が最終的に成功しよい結果を生み出すことを目的として据え、企画の立案からのサポートを行います。加えて、会場の設定から機材の整備などにおけるコーディネートも大切な部分です。また、記者会見においてはどのような性質をもったメディアの記者をどれほどの人数呼べるのかということも、その後の情報範囲と影響力に大きく貢献する部分です。そのようなメディア関係者へのコネクションを持ち、記者の招致もしっかりと行えるのがプロフェッショナルのサポートです。これらの細かな気配りがされているかどうかで、その記者会見が視聴者に与える影響に大きな違いが生じるのです。ですから、プロの対応する記者会見の最終目標は、単なる情報の公開や配信ではなく、それが視聴者に与える企業や個人イメージの向上までをしっかり見据えたものとなっているのです。
記者会見でテレビカメラが入る場合であっても、最終的にメディアに露出する時間というのは、意外と少ないものです。いわばハイライトとなる部分が何度も繰り返し報道されるかもしれません。しかし、多くの場合その記者会見におけるダイジェスト版が新聞やインターネット上で広く配信されることとなります。つまり記者会見においては、そのような記者会見がどのような情報媒体で公開され配信されていくのかということを見据えたかたちにする必要があり、これはそれらの情報媒体の性質を知り尽くしたプロフェッショナルがどうしても必要であることを示唆するものなのです。
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